DOANH NGHIỆP THAY ĐỔI TÊN: ĐIỀU KIỆN VÀ THỜI HẠN SỬ DỤNG NHÃN, BAO BÌ CŨ

CHỈ ÁP DỤNG KHI DOANH NGHIỆP ĐÁP ỨNG ĐẦY ĐỦ ĐIỀU KIỆN
Theo khoản 1 Điều 5 Nghị quyết số 39/2026/NQ-CP, trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên nhưng vẫn duy trì cùng một pháp nhân, không thay đổi quyền và nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa thì doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng số nhãn, bao bì hàng hóa đã in tên cũ thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.
Việc tiếp tục sử dụng chỉ áp dụng đối với nhãn, bao bì đã được in hoặc sản xuất trước ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.
Để bảo đảm tính minh bạch và khả năng kiểm tra, truy xuất, doanh nghiệp có trách nhiệm lưu giữ tài liệu chứng minh thời điểm in hoặc sản xuất, số lượng nhãn, bao bì còn tồn tại tại thời điểm thay đổi tên. Đồng thời, doanh nghiệp phải bảo đảm có đầy đủ tài liệu chứng minh tính liên tục của pháp nhân, chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa và khả năng truy xuất nguồn gốc của hàng hóa.
ĐƯỢC TIẾP TỤC SỬ DỤNG NHÃN, BAO BÌ CŨ TRONG 12 THÁNG
Theo khoản 1 Điều 5 Nghị quyết số 39/2026/NQ-CP, thời hạn chuyển tiếp được xác định là 12 tháng kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới. Trong thời gian này, doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ đối với số nhãn, bao bì đáp ứng điều kiện theo quy định. Đối với hàng hóa đã được ghi nhãn hoặc đóng gói bằng nhãn, bao bì mang tên cũ trong thời gian chuyển tiếp, hàng hóa vẫn được phép tiếp tục lưu thông cho đến hết hạn sử dụng theo quy định.
Quy định này tạo điều kiện để doanh nghiệp có thời gian xử lý lượng nhãn, bao bì đã được in hoặc sản xuất trước thời điểm thay đổi tên, qua đó hạn chế phát sinh chi phí do phải tiêu hủy hoặc thay thế ngay toàn bộ số vật tư còn tồn, đồng thời bảo đảm tính liên tục trong quá trình lưu thông hàng hóa.
KHÔNG ĐƯỢC ĐẶT IN MỚI NHÃN, BAO BÌ MANG TÊN CŨ
Kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp không được đặt in hoặc sản xuất mới nhãn, bao bì mang tên cũ. Việc tiếp tục sử dụng chỉ được áp dụng đối với số nhãn, bao bì đã được in hoặc sản xuất trước thời điểm doanh nghiệp thay đổi tên và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Sau khi hết thời hạn chuyển tiếp 12 tháng, doanh nghiệp không được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì mang tên cũ để ghi nhãn hoặc đóng gói hàng hóa.
THÔNG TIN TRÊN BAO BÌ KHÔNG ĐƯỢC GÂY NHẦM LẪN
Trong thời gian chuyển tiếp, việc sử dụng nhãn, bao bì mang tên cũ không được làm phát sinh sự nhầm lẫn cho người tiêu dùng về chủ thể chịu trách nhiệm đối với hàng hóa, nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng, an toàn sản phẩm hoặc các thông tin khác liên quan đến hàng hóa.
Doanh nghiệp đồng thời phải công khai tên mới và bảo đảm thông tin này có thể được tra cứu, qua đó giúp người tiêu dùng và cơ quan có thẩm quyền xác định chính xác chủ thể chịu trách nhiệm đối với hàng hóa.
Việc thay đổi tên doanh nghiệp cũng không làm thay đổi trách nhiệm của doanh nghiệp đối với tính chính xác của hồ sơ, chất lượng, an toàn, nguồn gốc hàng hóa và việc bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng.
PHẢI CẬP NHẬT TÊN MỚI TRÊN CÁC HỆ THỐNG LIÊN QUAN
Bên cạnh việc chuyển đổi tên trên nhãn và bao bì, doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật tên mới trên các hồ sơ, hệ thống và dữ liệu có liên quan đến hàng hóa, như hồ sơ công bố chất lượng, hồ sơ tự công bố sản phẩm, mã số, mã vạch, dữ liệu truy xuất nguồn gốc và các hệ thống quản lý khác theo quy định.
Việc cập nhật phải được hoàn thành chậm nhất vào thời điểm kết thúc thời hạn chuyển tiếp. Điều này nhằm bảo đảm sự thống nhất giữa thông tin pháp lý của doanh nghiệp với thông tin được thể hiện và quản lý trên các hệ thống liên quan đến hàng hóa.
Nhìn chung, quy định chuyển tiếp vừa tạo điều kiện để doanh nghiệp có thời gian xử lý số nhãn, bao bì mang tên cũ còn tồn kho, vừa đặt ra yêu cầu bảo đảm tính minh bạch của thông tin hàng hóa, khả năng truy xuất nguồn gốc và trách nhiệm đối với người tiêu dùng. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát số lượng nhãn, bao bì cũ, lưu giữ đầy đủ tài liệu chứng minh và xây dựng kế hoạch chuyển đổi sang tên mới trong thời hạn được phép.
Liên hệ Luật sư tư vấn:
Trên đây là những phân tích của Công ty Luật Tân Cảng về doanh nghiệp thay đổi tên: Điều kiện và thời hạn sử dụng nhãn, bao bì cũ. Để được tư vấn cụ thể hơn về các vấn đề pháp lý liên quan, cũng như được giải đáp các thắc mắc, được hỗ trợ rà soát hồ sơ pháp lý, đánh giá chứng cứ và xây dựng phương án giải quyết phù hợp khi gặp phải các vướng mắc pháp lý tương tự, quý khách hàng có thể liên hệ với Công ty Luật Tân Cảng qua thông tin bên dưới. Với đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm, Công ty Luật Tân Cảng luôn sẵn sàng lắng nghe những khó khăn và đồng hành cùng quý khách hàng trong suốt quá trình bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Công ty Luật TNHH MTV Tân Cảng
Địa chỉ: Tầng 2, số 85, đường số 13, Khu dân cư Vạn Phúc 1, phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965 921 058
Email: luattancang@gmail.com
Website: luattancang.com