DOANH NGHIỆP CÓ THỂ BỊ PHẠT TIỀN KHI KHÔNG TRẢ TIỀN PHÉP NĂM CHƯA NGHỈ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG

TRƯỜNG HỢP NÀO DOANH NGHIỆP PHẢI TRẢ TIỀN PHÉP NĂM CHƯA NGHỈ?
Tại khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định:
“Điều 113. Nghỉ hằng năm
…
3. Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
…”
Theo quy định, người lao động được thanh toán tiền lương đối với những ngày nghỉ hằng năm chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết trong trường hợp thôi việc hoặc bị mất việc làm.
Theo đó, để được thanh toán tiền lương cho những ngày nghỉ hằng năm chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết, cần đáp ứng các điều kiện sau: Người lao động thôi việc hoặc bị mất việc làm; Tại thời điểm thôi việc hoặc bị mất việc làm, người lao động còn ngày nghỉ hằng năm chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết.
Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho những ngày nghỉ hằng năm mà người lao động chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết theo quy định pháp luật. Như vậy, không phải mọi trường hợp người lao động chưa sử dụng hết số ngày nghỉ hằng năm đều được thanh toán bằng tiền. Việc thanh toán tiền lương cho ngày nghỉ hằng năm chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết được đặt ra khi người lao động thôi việc hoặc bị mất việc làm và tại thời điểm đó vẫn còn ngày nghỉ hằng năm chưa sử dụng.
MỨC PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH THEO QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH
Về mức phạt vi phạm hành chính đối với trường hợp công ty không trả tiền phép năm cho những ngày chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm, Nghị định 283/2026/NĐ-CP đã bổ sung chế tài đối với hành vi không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm khi người lao động thôi việc, mất việc.
Cụ thể, theo khoản 2 Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi không trả hoặc trả không đủ tiền lương của người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm theo một trong các mức sau đây:

Ngoài việc bị áp dụng mức phạt tiền nêu trên, người sử dụng lao động còn buộc phải trả đủ tiền lương và khoản tiền lãi phát sinh do chậm trả hoặc trả thiếu tiền lương cho người lao động. Khoản tiền lãi được tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm.
Bên cạnh đó, điểm a khoản 5 Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP còn quy định biện pháp khắc phục hậu quả đối với hành vi vi phạm. Theo đó, người sử dụng lao động buộc phải trả đủ tiền lương còn thiếu và khoản tiền lãi tính trên số tiền chậm trả hoặc trả thiếu cho người lao động. Khoản tiền lãi được tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất do các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt. Như vậy, khi vi phạm, doanh nghiệp không chỉ phải chịu mức phạt tiền theo quy định mà còn có trách nhiệm thanh toán đầy đủ tiền lương của những ngày nghỉ hằng năm chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết và khoản tiền lãi phát sinh cho người lao động.
KẾT LUẬN
Như vậy, pháp luật lao động quy định rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc thanh toán tiền lương đối với những ngày nghỉ hằng năm mà người lao động chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết khi thôi việc hoặc bị mất việc làm. Do đó, doanh nghiệp không được từ chối hoặc thanh toán không đầy đủ khoản tiền này nếu người lao động đáp ứng các điều kiện theo quy định tại khoản 3 Điều 113 Bộ luật Lao động 2019.
Nghị định 283/2026/NĐ-CP đã quy định cụ thể chế tài xử phạt đối với hành vi không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho những ngày nghỉ hằng năm chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết trong trường hợp người lao động thôi việc, bị mất việc làm. Đồng thời, người sử dụng lao động còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả, bao gồm trả đủ tiền lương còn thiếu và khoản tiền lãi phát sinh do chậm trả hoặc trả thiếu theo quy định.
Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán tiền lương cho ngày nghỉ hằng năm chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm, đồng thời bảo đảm việc thanh toán được thực hiện đúng và đầy đủ theo quy định pháp luật. Việc này không chỉ nhằm bảo đảm quyền lợi tiền lương của người lao động mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính và phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP.
Liên hệ Luật sư tư vấn:
Trên đây là những phân tích của Công ty Luật Tân Cảng về doanh nghiệp có thể bị phạt tiền khi không trả tiền phép năm chưa nghỉ cho người lao động. Để được tư vấn cụ thể hơn về các vấn đề pháp lý liên quan, cũng như được giải đáp các thắc mắc, được hỗ trợ rà soát hồ sơ pháp lý, đánh giá chứng cứ và xây dựng phương án giải quyết phù hợp khi gặp phải các vướng mắc pháp lý tương tự, quý khách hàng có thể liên hệ với Công ty Luật Tân Cảng qua thông tin bên dưới. Với đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm, Công ty Luật Tân Cảng luôn sẵn sàng lắng nghe những khó khăn và đồng hành cùng quý khách hàng trong suốt quá trình bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Công ty Luật TNHH MTV Tân Cảng
Địa chỉ: Tầng 2, số 85, đường số 13, Khu dân cư Vạn Phúc 1, phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0965 921 058
Email: luattancang@gmail.com
Website: luattancang.com